Pengadaan
Panduan pengadaan seragam perusahaan, dari brief sampai serah terima
Dua hal paling memengaruhi jadwal pengadaan seragam: kelengkapan brief dan revisi sampel. Panduan ini merangkum lima tahap yang kami jalankan di setiap pesanan, apa yang perlu Anda siapkan, dan dokumen yang dihasilkan di tiap tahap.
Ringkasan lima tahap
| Tahap | Dari Anda | Keluaran |
|---|---|---|
| 1. Brief | Produk, jumlah, tanggal kebutuhan, tujuan pengiriman | Ringkasan kebutuhan tertulis |
| 2. Desain & bahan | Masukan atas usulan desain, persetujuan penawaran | Penawaran tertulis berisi lingkup dan jadwal |
| 3. Sampel | Pemeriksaan dan persetujuan sampel, data ukuran tim | Sampel acuan untuk seluruh produksi |
| 4. Produksi & QC | Rekap final jumlah per ukuran, jadwal penerimaan | Pesanan yang diperiksa terhadap sampel acuan |
| 5. Serah terima | Pemeriksaan bersama, tanda tangan berita acara | Berita acara serah terima |
1. Brief
Brief yang lengkap memangkas tanya-jawab di awal. Siapkan:
- Jenis produk dan perkiraan jumlah.
- Tanggal kebutuhan dan tujuan pengiriman.
- Logo, panduan merek, atau referensi motif bila ada.
- Data ukuran dan spesifikasi bahan bila sudah tersedia.
Dari brief, kami menyusun ringkasan kebutuhan tertulis dan arahan awal produk serta bahan. Waktu tahap ini mengikuti kesiapan data Anda, sehingga tidak dihitung dalam estimasi produksi.
2. Desain dan bahan
Kami mengusulkan potongan, bahan, warna, motif, dan penerapan logo. Putuskan posisi logo sejak tahap ini: dada kiri, dada kanan, atau punggung. Untuk menyamakan gambaran di tim internal, rancangan bisa dicoba lebih dulu di studio rancang 3D.
Tahap ini ditutup dengan penawaran tertulis berisi lingkup dan jadwal. Lamanya bergantung pada putaran revisi dan waktu persetujuan.
3. Sampel
Sampel adalah acuan untuk seluruh produksi, jadi periksa dengan teliti:
- Warna, dilihat di bawah cahaya siang dan lampu kantor.
- Ukuran dan kenyamanan, dicoba oleh beberapa orang dengan postur berbeda.
- Jahitan dan logo, termasuk posisi dan ukurannya.
Tulis catatan revisi dengan jelas, lalu setujui sampel secara tertulis. Revisi sampel dapat menggeser jadwal, karena itu kumpulkan data ukuran tim selagi sampel diperiksa.
4. Produksi dan pemeriksaan
Produksi mengacu pada sampel yang disetujui, lalu hasilnya diperiksa sebelum dikemas. Dari pihak Anda, yang dibutuhkan adalah rekap final jumlah per ukuran serta konfirmasi alamat dan jadwal penerimaan. Lama produksi dipengaruhi jumlah, bahan, dan kerumitan desain.
5. Serah terima
Pesanan dikemas dan dikirim ke alamat yang disepakati. Siapkan penerima di lokasi untuk memeriksa jumlah dan kondisi bersama, lalu tanda tangani berita acara serah terima.
Berapa lama waktunya?
Berikut periode proyek kami terdahulu, dari kontrak hingga berita acara serah terima:
| Produk | Jumlah | Periode | Lama |
|---|---|---|---|
| Seragam batik | 241 pcs | Okt–Des 2025 | 57 hari, ±8 minggu |
| Baju custom / batik | 600 pcs | Nov 2025–Apr 2026 | 152 hari, ±22 minggu |
| Baju custom / batik | 1.768 pcs | Sep–Des 2025 | 89 hari, ±13 minggu |
| Baju custom | 20.000 pcs | Jan–Jul 2026 | 163 hari*, ±23 minggu |
*Dihitung dari tanggal order. Minggu dibulatkan.
Pesanan 600 pcs lebih lama daripada pesanan 1.768 pcs. Jumlah bukan satu-satunya penentu: bahan, desain, dan waktu persetujuan ikut menentukan. Untuk perkiraan sesuai produk dan jumlah Anda, gunakan simulasi lini waktu pengadaan. Jadwal final selalu disepakati dalam penawaran.
Daftar periksa sebelum meminta penawaran
- Jenis produk dan perkiraan jumlah
- Tanggal kebutuhan dan alamat pengiriman
- Logo atau panduan merek
- Referensi desain, motif, atau warna
- Data ukuran, atau rencana pengumpulannya
- Nama penanggung jawab persetujuan sampel
Sudah lengkap? Kirim brief ke tim kami.